福建省级机关医院组织院内采购活动，现欢迎国内合格的供应商前来提交密封的响应文件。

一、采购项目概况和范围

1、项目名称：福建省级机关医院病案室密集柜采购

2、项目编号：FJSJJGYY-ZWK（MJG）-2022-01

3、采购内容：详见本项目内容及主要技术参数及要求

4、本项目预算金额：42700元

5、交货及安装时间：供应商应在合同签订后20个工作日内到货，并在到货后5个工作日内完成安装。

合同号	品目号	采购标的	数量（m³）	颜色	预算单价（m³/元）	预算总价（元）	供货地点
1	1-1	密集柜	30.5	闪银色	1400	42700	鼓屏路67号

注：本项目预算价人民币42700元为最高限价。供应商报价超过各单价限价和最高限价的为无效报价。供应商可依据市场行情和自身情况，自由竞价。本项目所发生的一切费用（如货物、包装、运输、装卸、搬运、售后服务、安装等所有其他有关各项的含税费用）均包含在报价中。如有遗漏，自行补充，一旦成交视为成交人认同遗漏部分并免费提供。

6、服务（货物）一览表

二、采购内容及要求（以下内容均为实质性内容，供应商须完全响应，否则视为无效响应）

（一）密集柜平面布置图

（说明：1.单位mm；2.第1-5列单列规格：高2700*长2760*宽720，第6列单列规格：高2700*长1890*宽720；3.单组层数：9层，单层层距：260；4.带门列数：第1列、第5列第3组、第6列单面带门；5.存放空间：315*250，增加层板：34层；6.尺寸浮动不超过10mm）

（二）材质要求

1.底盘：采用3.0mm优质热轧钢板一体成型工艺，由上部、中部和下部三个部分组成，中段向外凸出形成U型加强筋防鼠结构（U型加强筋防鼠结构：U筋总宽≥38mm，高≥10mm，U筋正面向内≥R6mm弧形筋）。底梁为分段组合，底梁采用加强结构，具有防鼠功能；

2.中立板：采用≥1.5mm优质冷轧钢板，六折弯成型；

3.层板：采用≥1.0mm优质冷轧钢板,层板能沿立柱垂直方向随意调整高度。每块搁板厚度≥25mm。结构合理，使用方便，搁板每层净承重要求在100公斤以上；

4.侧面板：采用≥1.0mm优质冷轧钢板冲压成型，两角R8mm圆弧角设计，底部距离20mm,圆弧角侧面设计人性，承重能力强；

5.内部节与节之间以及双面之间带有分隔板；

6.门板采用≥1.0mm优质冷轧钢板，每侧双折弯而成，门板厚度25mm，组装后缝隙均匀，锁定紧密，开启灵活；

7.门锁具要求：门锁采用管理型豪华锁，黑色注塑锁盘，镀铬一字型扣手，具有多重管理档案库房功能，钥匙和锁需带有保密性编号，确保编号一致时方可开启，1把管理钥匙可以控制多个库房的柜架，供使用人员选择。如果锁头损坏或者钥匙损坏丢失可以通过维修钥匙直接更换锁头，不需要电钻、钳子、螺丝刀等工具更换；

8.顶板、防尘板采用≥1.0mm优质冷轧钢板，经双面二次折弯，四角对焊，使其成框架结构，起到防尘、防水的作用；

9.密集架轨道：密集架轨道一次性铸造成型，有效确保档案书梯的通过，中间采用实心20*23mm钢材，所有尺寸±0.5mm；（需提供带CMA标识的检测机构出具的密集架轨道检测报告作为佐证材料，检验报告的发证日期必须是本项目招标公告发布日之前，开标现场需提供原件查验）

10.摇手柄：五角星形圆盘由高强度塑胶材料注塑而成，内置五角星，五角每角为三角形，五个同尺寸的三角形内置镂空，方向盘直径336mm；圆球形手柄，并带凹凸防滑；

11.防震装置：磁性密封条；每列接触面均有缓冲及密封装置，使架体具有良好的防震、防尘、防鼠、防光、防潮、防火功能；

12.链条和轴承：符合国家标准；（链条和轴承须提供需提供带CMA、CAL、ilac  MRA、CNAS标识的国家级检测机构出具限用物质铅、镉、六价铬、汞、多溴联苯和多溴二苯醚符合限值的检测报告要求作为佐证材料）

13.外观：各零部件表面光滑平整,焊接件牢固,表面涂层经过塑粉喷涂平整光滑,色泽均匀；（塑粉提供需提供带CMA、CAL、ilac  MRA、CNAS标识的国家级检测机构出具限用物质铅、镉、六价铬、汞、多溴联苯和多溴二苯醚符合限值的检测报告要求作为佐证材料）

14.表面涂层理化性能要求硬度:≥0.4冲击强度:≥4N·M附着力不低于2级 耐腐蚀要求:100h内溶剂中的样板上划道两侧3mm以外，无气泡产生，无锈迹、剥落、起皱、变色和失光现象；

15.传动装置；使用轻便，符合国家标准。（传动装置须提供需提供带CMA、CAL、ilac  MRA、CNAS标识的国家级检测机构出具限用物质铅、镉、六价铬、汞、多溴联苯和多溴二苯醚符合限值的检测报告要求作为佐证材料）

（三）装配要求标准

1.每标准节组装后，外形尺寸偏差:极限偏差±4mm，导轨偏差:单根直线度应不大于1.0mm/m水平偏差不大于1.0mm/m，垂直度:立柱与底盘的垂直度应不大于0.3mm；

2.单根导轨直线度偏差不大于1mm/m，全长不大于2mm，相邻两根导轨宽度之间平行度偏差和水平高度偏差不大于1mm/m，导轨对接处高低差不大于0.3mm；

3.传动机构应转动灵活、平稳、不得有失灵现象；

4.可调性、互换性，搁板、挂板应能沿立柱的垂直方向调整高度，同一型号规格的搁板相互之间、挂板相互之间，应能互换；

5.防倾倒，活动架列均应安装防倾倒装置；

6.限位、固定，导轨上应安装限位装置。导轨与地面应有固定装置，固定架列应有固定装置；

7.隔板均匀静载荷400·N 24小时后最大扰度不大于4.0mm；

8.在全静载荷的情况下架体应运行自如,无阻滞现象,手摇力要求≤11.8N；

9.稳定性，防尘门打开时的空载稳定性:架体不应倾倒;防尘门加载800N架体不应倾倒;隔板水平加载施加90N保持1分钟架体不应倾倒；

10.结构强度，加载全静载负荷,标准架体承受沿X,Y轴两个方向的水平拉力,架体不得发生翻到变形现象，倾斜量:≤20mm；

11.密集柜内有9层，每层净高度≥26cm,可用于存放36.5*24.5cm规格病案袋。

（四）其他性能要求

1.密集架可沿导轨自如地移动开合，便于查询、便于管理；

2.多跨距多层距，且跨距、层距任意调整、任意组合、强度、牢固度稳定可靠；

3.产品结构合理，具有限位装置、防倾倒装置、防鼠装置、防尘装置等；

4.密集架采用优质冷轧钢板精工制造，工件经除油、去锈、脱脂、表调、磷化、水洗等工序前处理，采用静电自动喷粉，高温固化而成，提高其防锈蚀性能；

5.架体外观设计要求精美，线条流畅，库房整洁美观，操作轻便灵活，运行平稳；

6.具有良好的防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫功能。

（五）各方责任

1.采购人责任

采购人应为成交人提供必要的工作方便条件。

2.成交人责任

2.1成交人应按采购人提出的相关要求，进行生产，按合同规定的进度要求供货并安装。

2.2密集柜保修期五年，在收到采购人售后通知后48小时内安排工人上门处理。

2.3密集柜运输、搬运、安装等过程因成交人原因发生任何事故，所造成的所有人员伤亡、财产损失和责任均由成交人承担，与采购人无关。

2.4成交人在签订合同前，向采购人缴纳4000元作为履约保证金，并以有效履约保证金转账凭证作为签订合同的条件之一，待密集柜交付并正常使用一个月后一次性无息退还。

3.违约责任

3.1在签定采购合同之后，成交人提供的产品实际情况与响应文件响应不符，或未按合同规定的质量要求交货的，视为不合格，采购人有权拒收并解除合同，成交人向采购人支付合同总金额30%的违约金，由此造成的直接损失和间接损失还应由成交人赔偿。

3.2成交人因不可抗力因素外（如地震、水灾、台风等），造成逾期交货但不超过15个日历日（含15日）的，按全部货款的5％/天支付违约金；逾期交货超过15个日历日的，采购人有权单方面解除合同并要求成交人支付合同总金额30%的违约金，成交人仍应按上述约定支付延期交货违约金。若因此给采购人造成损失的，还应赔偿采购人所受的损失。

3.3成交人未能按合同约定的时间提供售后质保服务的，每逾期一天，成交人应向采购人支付500元违约金，若因此给采购人造成损失的，成交人还应赔偿采购人所受的损失。且采购人有权寻找第三方提供服务，所需费用采购人有权在未付尾款中直接扣除，未付尾款不足以抵扣的，采购人有权向成交人追偿。

3.4成交人提供的服务未达到合同约定的标准，应在采购人规定的时间内予以整改，每逾期一天，成交人应向采购人支付500元违约金，若因此给采购人造成损失的，成交人还应赔偿采购人所受的损失。未在规定时间内整改完成的，采购人有权单方面解除合同并要求成交人支付合同总金额30%的违约金，成交人仍应按上述约定支付逾期违约金。

3.5采购人有权在未付尾款中直接扣减成交人应付违约金。尾款不足以支付违约金的，采购人有权提出诉讼，并可进一步提出追索和索赔。

3.6在5年保修期内成交人不予提供保修服务，由采购人自行维修的，所产生的维修费用应由成交人承担，采购人保留追偿权。

三、付款方式与条件

安装完毕，采购人三个工作日内安排验收，验收合格据实结算，收到正式发票后15个工作日内付90%合同款，设备正常使用1年后付10%合同款。

四、供应商资格要求及审查办法

1、资格要求：

（1）供应商应是具备独立企业法人资格,有能力承接本项目的国内企业 (供应商应在响应文件中提供企业法人营业执照复印件,并加盖供应商单位公章)；

（2）法定代表人授权书原件（若是单位负责人参加询价的可无须提供本函），(供应商应按照附件“响应文件格式”)；

（3）依法缴纳税收和社会保障资金的承诺函或提供投标截止时间前六个月（不含投标截止时间的当月）中任一个月的依法缴纳税收和社会保障资金的凭据(详见附件“响应文件格式”)；

（4）参加本项目响应前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明函(详见附件“响应文件格式”)；

（5）具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的声明函(详见附件“响应文件格式”)；

（6）信用信息查询记录证明材料（根据财库〔2016〕125号文件规定，供应商不得被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单）。供应商针对“信用记录查询结果”可自主提供证明材料，未提供该证明材料的不视为响应无效。信用记录的审查：由询价小组通过“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）和中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）查询并打印供应商信用记录。若查询结果存在供应商应被拒绝参与政府采购活动相关信息的，其资格审查不合格）。

（7）本询价项目不接受联合体投标，不允许分包。

2、资格审查采用方式：开标后即开始评标。

3、本项目为非政府采购项目，参照政府采购询价的流程进行。供应商应对响应文件资料的真实性负责，采购人在授予合同之前有权对其响应文件资料进行核实，如发现所提交的资料不真实，采购人将视其为以弄虚作假方式骗取成交，其成交无效，若给采购人造成损失的，应依法承担赔偿责任。

五、询价通知书的获取

1、本询价项目不采用电子招投标。

2、询价文件请自行在网站上查看http://www.fjsj.com/

3、项目联系人：王女士

采购单位联系人：王女士

联系电话：88013032

六、答疑截止时间

供应商若要求澄清询价通知书，应在获取询价通知书后的 1个工作日内提出，采购人将随时解答。

七、响应文件的要求及递交

（1）响应文件要求：

1）除询价文件另有规定外，响应文件应使用附件响应文件模板规定的格式。

2）除询价文件另有规定外，响应文件的正本和全部副本均应使用不能擦去的墨料或墨水打印、书写或复印，其中：

①正本应用A4幅面纸张打印装订，编制封面（封面标明“正本”字样）、索引、页码，并用胶装装订成册。

②副本应用A4幅面纸张打印装订，编制封面（封面标明“副本”字样）、索引、页码，并用胶装装订成册；副本可用正本的完整复印件，并与正本保持一致（若不一致，以正本为准）。

③供应商应将响应文件技术商务部分和报价部分本分别用密封袋单独密封，并在封口处加盖骑缝公章或手印，标明项目编号、供应商名称、投标货物名称及“正本”或“副本”字样。技术商务部分和报价部分的响应文件未按要求密封将导致响应文件被拒绝。响应文件的技术商务部分不能体现任何试图影响询价小组对响应文件的评估、比较或者推荐候选人的报价信息，如果供应商不接受上述方法，则按无效投标处理。

（2）响应文件递交：

1）响应文件正本1份、副本2份，分别标明“正本”“副本”字样，并密封加盖供应商公章。响应文件未密封完好将导致询价被拒绝。

2）响应文件递交：

响应文件应于2022年5月10日8：00前(接收标书时间：工作日8:00-12:00,14:30-17:30，其他时间段拒绝接收）提交到总务科（三），逾期收到的或不符合规定的响应文件将被拒收，并将其原封不动地退回供应商。

八、开标评标时间地点

1、开标时间：2022年5月10日8：00（北京时间）

2、评标时间：开标后即开始评标。

3、地点：建邦大厦

九、评标方法

1、评标标准

评标活动遵循公平、公正、科学和择优的原则。询价小组将按照规定对各供应商的响应文件采用相同的程序和标准进行评价和比较，对通过资格及符合性检查的合格供应商根据以下标准和方法进行评估，评议过程严格按照询价文件的要求和条件进行。本项目采用最低评标价法。

评议第一阶段技术商务标评议程序：（专家按如下程序进行评审）：

①资格性审查：按询价文件“供应商资格要求及审查办法”规定的各项资格逐项审查。

注：资格性审查有其中一项不符合者按照无效响应处理，不进入下一程序。

②符合性审查

技术要求：技术指标一项不符合《服务（货物）一览表》及“采购内容及要求”中的技术要求的按照无效响应处理，不进入下一程序。

评议第二阶段报价标评议程序：

询价小组根据上述评标办法、评出实质性响应询价通知书技术、商务要求的供应商进入第二阶段报价标评标，技术、商务有任一项不满足询价通知书要求的，不进入报价标。

2、定标原则

询价小组将按照规定对各供应商的响应文件采用相同的程序和标准进行评价和比较，评议过程严格按照询价通知书的要求和条件进行，询价小组将根据符合采购需求、质量和服务相等原则按照价格高低顺序推荐1名成交候选人。

经询价小组评审，在提交的响应文件全部满足询价通知书实质性要求的供应商不少于三家的前提下，依据统一的价格要素评定最低报价，提出最低报价的供应商作为成交人（若出现报价相同的情况，则由询价小组按随机抽取方式确定最终成交候选人）。

3、响应文件无效条款（不满足即为无效响应的实质性条款）及废标条款：具体内容详见询价通知书各章节，请各供应商认真查看对照。

3.1供应商若出现下列情形之一的，响应文件也将被视为未实质性响应询价通知书要求，按照无效响应处理：

(1)响应文件未按规定进行编制、胶装、密封、标记的；

(2)未按规定由供应商的法定代表人或其授权代表签字，或未加盖供应商公章的；或签字人未经法定代表人有效授权委托的；

(3)报价内容与采购内容及要求有重大偏离或保留的；

(4)一个供应商不止投一个标；

(5)供应商提交的是可选择的报价；

(6)响应文件组成不符合询价通知书要求的；

(7)未按规定的格式填写，内容不全或关键字迹模糊、无法辨认的；

(8)响应文件中提供虚假或失实资料的；

(9)响应文件内容不符合询价文件中规定的其它实质性条款。

(10)未按规定提交封面盖公章，并加盖骑缝章或每页盖公章(非报价专用章或业务章)的；

3.2出现下列情形之一的，按废标处理：

(1)符合专业条件的供应商或者对询价通知书作实质响应的供应商不足三家的；

(2)出现影响采购公正的违法、违规行为的；

(3)供应商的报价均超过了采购预算，采购人不能支付的；

(4)因重大变故，采购任务取消的。

4、供应商之间有相互串通投标、弄虚作假等违规行为者，将作废标处理，并在我院未来的项目招标中被拒绝接受投标。

十、合同条款内容及签订

1、合同签订：成交人在接到成交通知后3天内，应派代表与采购人联系，商讨签订合同事宜。

2、合同签订地点：鼓屏路67号

密集柜采购项目询价响应文件.doc

密集柜询价公告文件.doc

 

 

福建省级机关医院

2022年5月5日