本院计划新增财务成本软件系统,请具备相关资质的公司前来投标,具体要求见附件,有意者请于2017年12月11日前联系本院信息科报名,并在投标当日携带相关证件到场投标。
一、 招标地点:福建省级机关医院
二、 公告时间:2017年12月5日至2017年12月11日
三、 招标时间另行通知
凡对此次招标活动需要咨询的,请在12月11日前与医院信息科联系。
联系电话:0591-88013014
联系人:小樊
医院绩效成本软件项目 预算(28万元整) 招标内容及服务要求 1.1总体要求 建设成本和绩效管理紧密结合的综合体系。总体要求如下: (1)必须与现有的绩效管理软件无缝对接,确保医院整体IT体系的一致性和完整性。 (2)医院绩效成本软件所产生的结果和数据,必须能运用到医院绩效考核方案中,并对绩效分配的结果产生影响。 1.2功能要求 本次采购的医院绩效成本软件,包含护理排班模块、医生排班模块、供应室管理模块、自定义指标模块、科室评价模块和成本报表模块,这些模块产生的数据和医院绩效系统无缝对接,并用于绩效的核算,以完善和丰富医院的绩效管理的体系,满足医院快速发展的现状。 护理排班模块: 1护理排班 系统自动生成包含需排班护理单元的人员信息和日期信息,支持直接在日期信息栏内选择对应班组。 2追加未排班人员 系统支持将新调入人员追加排班,系统自动生成人员信息,并自动和绩效系统中人员调动信息匹配。自定义指标的计算公式 3添加外来人员排班 系统支持外来临时人员的排班。 4护理排班加分 系统支持对特定护理人员进行排班加分。 5批量排班 系统支持批量循环排班,自动将上月排班信息导入下月排班中。 6分组排班 系统支持医疗组模式。 7护理考勤得分 系统自动统计护理考勤排班的得分,并支持按病区授权查询。 医生排班模块: 1医生排班 系统自动生成满足医生所需的条件相应排班模式,包含需排班医生的人员信息和日期信息,支持直接在日期信息栏内选择对应班组。 2追加未排班人员 系统支持将新调入人员追加排班,系统自动生成人员信息,并自动和绩效系统中人员调动信息匹配。自定义指标的计算公式 3添加外来人员排班 系统支持外来临时人员的排班。 4医生排班加分 系统支持对特定医生进行排班加分。 5批量排班 系统支持批量循环排班,自动将上月排班信息导入下月排班中。 6分组排班 系统支持医疗组模式。 7医生考勤得分 系统自动统计医生考勤排班的得分,并支持按病区授权查询。 8 医生补休及积休计算 系统自动统计医生考勤所产生的个人补休时间,并支持按实际考勤计算和体现个人积休的真实情况。 消毒供应室管理模块: 1消毒用品请领 系统支持消毒供应室消毒用品请领管理。 2消毒用品发放 系统支持消毒供应室消毒用品发放数据的记录和管理。 3消毒用品查询 系统支持科室查询自己消毒用品使用情况的数据。 4消毒用品成本数据核算 系统支持消毒用品成本核算,并与绩效系统成本数据对接,用于统计科室成本。 自定义指标模块: 1自定义指标的管理科室 系统支持对自定义的指标设置管理科室,管理科室可对指标进行补录。 2自定义指标的统计类型 系统可以根据按医生、按科室、按门诊、按住院、按开单科、按执行科、按执行时间等类型自由组合定义指标,不同的组合有不同的统计口径和方式。 3自定义指标的计算公式 系统支持自定义指标的加减乘除运算。 4自定义指标的统计范围 系统支持自定义指标的统计范围,可以按物价分类和核算分类进行筛选,可以对各层级的项目进行包含和不包含的操作。 5自定义指标的自由组合 系统允许多个用户指标可以任意组合成一个新的用户指标。 6指标的标准值设定 系统支持针对自定义的指标设置标准值,支持按季度设置不同的标准值。 7自定义指标的应用范围 系统支持针对自定义的指标设置应用范围,支持针对某些科室生效或某些科室不生效,或者针对某个考核系列生效或不生效。 8自定义指标的补录和对接 系统支持指标完成值由医院原有绩效管理系统无缝对接获取和管理科室补录两种模式。 科室评价模块: 1多种评价方案并行 系统支持多套评价方案并行,并支持按系列设置不同的评价方案。 2定义评价标准 系统支持自定义评价方案中的评价标准,支持平衡积分卡模式,支持自定义评价准备的权重比例。 3评价标准管理科室设置 系统支持针对评价标准管理科室的设置,评价标准的完成值支持系统自动计算和管理科室补录两种模式。 4科室评价和科室奖金分配挂钩 科室评价模块需和医院原有绩效管理系统无缝对接,评价模块需支持比例法、区间法、排名法等方式和科室奖金分配挂钩。 成本报表模块: 该模块通过信息化手段对医院成本进行核算并生成报表,根据成本核算目的,分为医疗成本、医疗全成本和医院全成本三个层次进行核算;根据核算对象的不同,医院成本核算分为科室成本核算、医疗服务项目成本核算、病种成本核算、床日和诊次成本核算。这些核算的结果需要和医院原有绩效管理系统无缝对接,并支持和科室奖金分配挂钩。 系统提供如下表所示的报表: 医院科室成本报表体系 序号 表名 用途 1 医院各科室直接成本表(医疗成本) 用于分析医院临床服务类、医疗技术类、医疗辅助类和行政后勤类等四类中各科室的直接成本(医疗成本)状况 2 医院各科室直接成本表(医院全成本) 用于分析医院临床服务类、医疗技术类、医疗辅助类和行政后勤类等四类中各科室的直接成本(医疗全成本和医院全成本)状况 3 临床服务类科室全成本表(医疗成本) 分析医院临床服务类各科室的全成本(医疗成本)状况 4 医院临床服务类科室全成本表(医疗全成本和医院全成本) 分析医院临床服务类各科室的全成本(医疗全成本和医院全成本)状况 5 医院临床服务类科室全成本构成分析表(医疗成本) 分析医院临床服务类各科室的全成本(医疗成本)构成、收支结余、门诊的诊次成本和病房的床日成本等状况 6 医院临床服务类科室全成本构成分析表(医疗全成本和医院医疗成本) 分析医院临床服务类各科室的全成本(医疗医疗成本和医院全成本)构成、收支结余、门诊的诊次成本和病房的床日成本等状况 7 医院各科室医疗成本三级分摊表 分析三级分摊过程中各科室摊销的间接成本状况 8 医院医技科室分摊行政后勤和医辅成本损益表 分析医疗技术类科室在全成本下的收支结余状况 9 医院临床科室分摊医技和医辅科室成本损益表 分析临床服务类各科室在仅分摊医疗技术类和医疗辅助类科室成本时的收支结余状况 10 医院临床服务类科室业务收入明细及损益表 分析医院临床服务类各科室的门诊和住院收入结构、医疗收支结余状况 11 医院各科室各类人员经费明细表 分析医院临床服务类、医疗技术类、医疗辅助类和行政后勤类等四类中各科室的各类人员职工经费的结构状况 12 医院各科室其他费用明细表 分析医院临床服务类、医疗技术类、医疗辅助类和行政后勤类等四类中各科室其他费用的构成状况 13 医院临床服务类科室工作量及均次费用表 分析医院临床服务类各科室工作量和均次费用状况 14 医院基本情况分析表 从总体上分析全院各类成本和收入构成等状况 上述14张报表统计口径规范: 医院成本报表的相关计算公式 成本核算 归集或者分摊参数 所适的成本项目或科室 计算公式 成本归集 采用‘大用户’计算方法,按人员比例参数分配 水费 某科室承担水费=(该科室职工人数/全院职工人数-(大用户)科室职工人数)* 当全院水费 -当期‘大用户’科室水费 采用‘大用户’计算方法,按人员比例参数分配 电、气费 某科室承担电费=(该科室面积/全院总建面积-(大用户)科室面积)* 当全院电费 -当期‘大用户’科室电费 按该人员实际工时(工作日)参数设置分配 多重角色人员费用 某科室承担多重角色人员费用=(该人员服务于某科室的工时数/当期人员总工时数)*当期该人员的总费用 按该面积比例参数设置分配 物业管理费、空调、取暖费 某科室的物业管理费=(该科室承担的物业管理费/全院总建面积)*当期物业管理费 一级分摊 按人员比例参数分摊 行政后勤科室成本(既管理费) 核算科室(临床、医技、医辅科室)分摊的行政后勤类科室费用=(该科室职工人数/全院职工人数-行政后勤类职工类科室人数)*当期行政后勤科室类各项总费用 二级分摊 按收入比重分摊 挂号收费处 某临床科室分摊的挂号处成本=(该科室临床医疗收入/该院总医疗收入)*当期挂号费处各项总成本 按工作量参数分摊 门诊办公室 临床科室分摊的门诊办公室成本=(该临床科室诊疗人次数/全院总诊疗人次数)*当期门诊办公室各项总费用 住院处和营养食堂 某临床科室分摊的住院出成本=(该临床科室实际占用总床日数/全院实际占用总床日数)*当期住院处各项总成本 按专用设备固定资产总值分摊 器械科 某临床或医技科室分摊的器械科成本=(该科室的专业设备固定资产总值/全院专用设备固定资产总值)*当期器械科各项总成本 按出院人数分摊 病案室 某临床科室分摊的病案室成本=(该科室的出院人数/全院出院总人数)*当期病案室各项总成本 按内部服务参数分摊 供应室、氧气组合洗衣房 某临床或医技科室的某医辅科室成本=(该科室消耗某医辅科室所提供的服务量/某医辅科室向临床和医技科室提供服务量之和)*当期医辅科室各项总成本 三级分摊 按收入比重分摊 医疗技术类科室 某临床科室分摊的某医技科室成本=(该科室确认的某医技科室收入(按开单收入科室归集)/某医技科室总收入)*当期某医技科室各项总成本 3、售后服务要求 (1)安装和调试 卖方应负责按签订合同的具体时间将软件开发完成并运送到最终目的地,且负责软件的系统安装、调试、试运行,系统经最终验收合格后,交付买方使用。 (2)售后服务要求 1、安排工程师通过电话、传真、电子邮件等方式系统提供7X24小时技术服务支持; 2、在接到故障维修服务通知后,30分钟内远程电话响应,如果远程电话无法解决,需要人员到场解决的,人员到场时间不超过8小时;修复时间最长不能超过两天; 3、项目验收合格之日起提供“医院绩效成本软件”18个月免费维护期;免费维护期后,每年的维护费为项目合同总额的8%,服务标准及方式与上述(1)、(2)同等。 (3)技术培训 投标供应商应结合系统安装、调试、试运行、最终验收等各阶段,对招标人的技术人员就有关系统软件安装、维护、操作使用等方面进行免费技术培训,使受训人员能基本掌握系统软件的配置、使用及简单维护,应能熟练独立操作。 (4)验收规则 验收标准:按照系统功能要求1.2中内容进行验收。 验收程序:系统在安装、调试、试运行后进行最终验收。 4、货款支付 正式合同签订后7个工作日内,支付50%的合同款; 项目正式验收后,支付40%的合同款; 项目正式验收一年后支付10%的合同款;