合同包

品目号

货物名称

技术指标

数量

最高限价

（万元）

交货地点

交货期

1

1

设备管理系统

详见第三点

1套

20

福建省级机关医院

合同签订后90天内交货并试运行

系统模块

功  能

详细说明

1.基本信息

供应商管理

详细记录供应商的名称、地址、开户行、账号、联系人等信息。

生产厂家管理

记录设备生产厂家信息。

使用部门管理

记录资产使用部门信息。

保管人、负责人

记录资产保管人和负责人的信息。

资产分类

内置医院资产分类及资产的使用年限，也可自由设置固定资产分类和调整使用年限。

资产国标分类

内置国家标准分类与自定义的分类相互对应。

存放仓库

设置仓库信息。

资产增减方式

设置资产增减变动方式。

资产状态

分在库、在用、停用、未使用、报废等状态。

2.采购计划管理

采购申请

部门上报设备采购计划，包括资产名称、型号、数量、单价、金额等内容。

采购审批

按设备的价值不同，可以走不同的审批流程

采购汇总

设备管理部门汇总各部门的采购计划生成采购计划单。

采购执行

领导审批采购计划单、采购部门执行采购计划。

采购查询

采购计划执行情况查询、统计及分析。

采购报表

1.小型设备计划同意表。

2.大型设备计划申请汇总表。

3.大型设备计划申请同意汇总表。

4.大型设备采购审批意见汇总表。

5.同意购买资产汇总表。

3.设备验收

验收单管理

当采购新设备到货时，可通过验收功能完成验收项目、材料的检查与存档，并与资产卡片绑定，方便后续资产的全生命周期管理

验收单审核流程

验收单可设置流程进行审核管理

4.资产增减变动

资产入库

可以通过录入资产卡片直接生成入库单。

（1）资产增加以卡片形式增加，并能够通过录入的卡片生成相应的入库单、出库单、报废单、增减单、调拨单等单据

（2）期初卡片录入：录入建账前固定资产卡片数据。

（3）资产增加：资产增加主要包括购入、接受捐赠、上级调拨和盘盈等单位新增的固定资产

（4）增加资产时，根据资产分类不同设置相应的资产卡片项目，并能自动对应该类别资产的折旧年限和国家标准分类。资产卡片项目必须包括卡片编号（按自动生成、不重复）、开始使用日期、购置日期、资产分类、国资分类、资产名称、规格型号、原值、专用设备序列号，经费来源（分自筹资金、财政拨款、科研基金、基建基金）、使用部门名称、存放地点、用途、使用情况、生产厂家，供货单位，增加方式、减少方式、录入人、使用年限（根据固定资产有关规定自动生成）、报废日期、附属设备信息。（以上无须完全填写，即可保存）　

（5）附属设备管理：登记附属设备的名称、数量、单价、价值。

（6）资产查询统计、打印：根据用户设置条件查询固定资产清单，并能将查询结果导出到excel文件。能够支持打印固定资产卡片、标签的功能，同时固定资产编码必须具备数字和条形码两种形式。

资产领用

科室领用资产时填写资产出库单。

资产调拨

实现各个科室、各单位间固定资产相互调拨。

资产报废（报损、捐赠）

资产预报废、报废、报损、捐赠处理。

资产增减值

资产增值或减值时通过录入增减值单，自动更新资产价值和折旧额。更新后的资产卡片其他信息和折旧等历史数据不变。

资产经费来源调整

通过录入此单据可修改资产经费来源，并调整相应的折旧数据。

资产退货

入库的资产退货处理。

资产退库

科室领用的资产退回仓库。

资产多部门使用

实现固定资产多部门使用、分摊的处理功能：当资产为多部门使用时，累计折旧可以在多部门间按设置的比例分摊。

使用年限调整

固定资产使用年限调整。

使用状态调整

固定资产使用状态调整。

资产查询

可设置条询查询你要搜寻统计的资产明细。

资产导入、导出

可将EXCEL表格数据导入生成资产卡片，也可将账上数据导出到EXCEL表格。

资产流转记录

实现资产变动轨迹的管理，随时追踪医院的资产变化。

资产卡片、资产标签打印

可自定义打印资产卡片、资产标签，每个资产都有一个唯一的资产条形码。

资产借用归还

实现科室之间的资产借用和归还。

5.财务管理

入库单审核

财务审核入库单据

出库单审核

财务审核出库单据

调拨单审核

财务审核调拨单据

报废单审核

财务审核报废单据

付款管理

付款通知书：根据资产入库单填写的供应商信息生成打印付款通知书（付款通知书上要具备供应商名称、开户行、银行账号、付款方式、入库单据号码、采购内容、大小写付款金额、经办人、审核、领导签字等内容

财务报表

1.  入库按供应商及分类统计表。

2.  折旧统计表

6.资产盘点管理

资产盘点

固定资产盘点，接合手持终端完成，节省了盘点时间，大大降低了固定资产盘点误差。提高了资产盘点效率。

数据采集

可将手持终端的盘点数据采集下载到系统中自动生成盘点结果。

生成盈亏表

通过账上数据与盘点数据对比分析自动生成资产盈亏表。

7.资产维修管理

维修申请

设备出现故障，由使用人员通过系统登记设备故障单（简易的操作记录科室、设备名称、故障原因，报修人，报修时间）对设备进行故障登记，登记后设备维修组会自动弹出报修单，并安排相关工作人员进行检修。

提供维修费用设定不同额度有不同的审批流程。

维修受理

针对每次设备的维护情况，对设备维护的项目，维护人，日期，费用及维护相关情况做好记录，若有更换配件的，一并记录，并可随时查询和打印。

维修记录统计、查询

可按日期、科室、设备查询和统计维护和维修记录，查询结果中至少包含设备名称、维修费用、工时，同时支持汇兑和明细统计。可按维修单号对设备的维修进度进行查询和监控，有效减少因维修搁置给医院带来的损失。能提供有满意度调查及提建议功能，并能打印能出维修明细报表和分类统计报表。

维修单审批

维修审核维修单据。

维修报表

1.资产维修报表统计。

2.设备维修汇总表。

3.部门维修资产列表。

4.维修单位资产列表。

5.供应商维修配件列表。

故障类型模版

设置故障类型模版，常见的故障可以直接选择模版不用反复录入。

8.检验检定

检验检定

能对需要强检的设备进行标识，并设置强检周期。到期自动提醒维修、检测，保证设备、器械的正常寿命。

检验检定登记管理

记录设备每次的计量情况，可支持每种设备多条计量信息（针对设备的配件计量）经检测的计量器具具有计量合格标识，标志显示时间应与登记时间一致。

检验检定记录查询

能按科室、设备名称进行查询设备的计量清单、定期检测明细记录。

检定报表

按科室、人员、单位对检定资产进行汇总。

9.设备档案管理

档案文件管理

用于登记或上传资产申购资料、技术资料、图片、维修资料、维护记录、转科记录、合同记录、配件记录、报废记录等。

设备档案管理

用于查询固定资产的所有信息申购资料、技术资料、基础资料、图片、维修资料、维护记录、转科记录、合同记录、配件记录、报废记录等，并实现医疗设备档案与资产卡片进行同步对接。

档案报废

设备档案处置管理。

档案借阅管理

设备档案借阅登记、归还管理。

10.工作日志

工作日志添加管理

对工作日志进行添加和管理。

工作量统计个人

对个人工作量进行统计。

工作量统计所有

对所有人的工作量进行统计。

11.合同及付款管理

合同管理

存储合同相关信息，按合同标的信息记录，如供货商品，设备名称，品牌，价格，日期，同时能上传合同附件或扫描件，并对到期合同有相关提醒功能。能对供应商的“各种”包括授权书等证照进行记录和管理，并自动提醒。

分期付款管理

主要针对两类，一是合同分期付款，可将近期1月内待付款的信息进行展示，可打印后提交财务，二是供应商应付账款的提醒（已使用耗材后，或是定期3个月或6个月结账的供应商）。

付款通知书

根据资产入库单或合同管理生成财务付款通知书。

12.经济效益分析

收入、支出登记

提供资产效益核算功能，实现大型医疗设备的效益分析，为设备购置可行性论证分析提供数据支持；收入方面（直接收入金额，人次），可支持手工录入、Excel导入或与医院HIS系统做接口，实现数据自动导入，支出成本方面包含（折旧、人工成本、维修维护费、水电等），支出数据部分可从系统中自动提取，其余部分可设置固定的默认值。

设备效益分析

设备按收入和支出，进行效益分析数据的统计，以及图形展示，并可按设备金额、科室、设备名称进行查询。

设备效益分析报表

按设备或科室输出资产的经济效益分析汇总报表、明细报表。

13.无形资产管理

无形资产管理

提供卡片式无形资产管理，实现无形资产的增加、变动、摊销、减少的全过程管理，支持按资金来源比例登记无形资产原值； 支持年限平均法，按照不同资金来源进行无形资产摊销。

14.报表管理

科室资产报表

统计各科室的固定资产明细、折旧明细。

①科室资产列表

②科室资产折旧

③科室资产报表—四类

④科室资产报表—十一类

资产折旧报表

按科室按类别等不同方式统计资产的折旧报表。

①资产折旧报表（分部门能按四大类分科并汇总统计）

②资产折旧报表（分类别）

③当月新增资产折旧清单

④已提足折旧资产清单：提供固定资产使用期限提示表，用于显示当前的使用年限和折旧情况。

资产变动报表

分类别、分科室、分仓库统计资产的增减变动情况。

①资产变动表（分部门）

②资产变动表（分类别）

仓库资产报表

按仓库统计资产变动情况。

①仓库资产统计

②仓库资产明细

资产报废统计

分类别、分科室统计资产报废情况。

①报废资产明细表

②报废折旧表(包括报废但未提足折旧资产的累计折旧和净值)

③报废资产统计（分类别）

资产明细表

所有资产明细列表、所有资产折旧列表。

①所有资产折旧

②所有资产明细

采购统计报表

分供应商、分采购类型、分科室统计资产的采购情况。

①科室政府采购

②财务政府采购

③政府采购明细
④供应商政府采购明细

资产增减报表

按资产增减方式统计资产的增减变动情况。

国资报表

按财政国有资产统计口径统计资产报表。

15.数据接口

财务软件接口

资产入出库、折旧数据自动生成财务凭证。

国资软件接口

可直接将资产数据导出到财政国软件中（兼容华兴软件、金网际软件、财政部久其软件）。

盘点机器接口

可将盘点终端的数据采集上传到系统中生成资产盘点表。

16.结账管理

月末记账

1.改写增加、增值、减值、报废、变换部门引的资产状态

2.计提折旧

月末结账

锁定本月，开启下个月

反结账

取消结账