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有事您吩咐,客服中心来帮您!
时间:2016-02-03 | 来源:省级机关医院 | 阅读:2619次

“陈阿姨,今天心情好些了吗?有什么需要帮忙的吗?”客户服务中心的工作人员来到病房进行二次患者床边探访,关心患者的情况。
陈阿姨60多岁,因头晕不适住院,由于老伴不久前刚过世,女儿又不在身边,入院后她的情绪一直很低落。前几天是她的生日,她一个人坐在床边哀伤落泪。客服人员床边探访时了解到这个情况,便默默陪伴阿姨,倾听阿姨倾诉心中的郁结,同时进行心理疏导。之后,客服人员与病区的主任、护士长一起为陈阿姨庆祝生日,并送上精心准备的生日礼物。陈阿姨在大家的陪伴下,渐渐露出了笑容。
陈阿姨说:“以前觉得医院是个冷冰冰的地方,没想到这次在省级机关医院住院会有这么温暖的感受。因为工作人员的陪伴、开导,现在心情好多了,整个人也有精神了。”
我院客户服务中心成立于2015年9月,在承担院内、院外的预约和转诊管理的同时还将分散在相关部门的门诊、出入院服务,预约诊疗、咨询、导诊、医保、投诉、满意度调查等涉及群众的服务项目和业务,统一归口管理,建立便捷服务通道,致力于为患者提供“一站式”服务。
每天深入病房走访每一个入院患者,了解患者需求,帮助患者解决实际问题,倾听患者心声,征集意见和建议、为患者推送一些健康资讯等是客服人员床边探访的主要目的。在探访中我们工作人员会给患者和家属发放客服中心名片,名片内容包括客服中心电话、预约方式、公众号二维码、地址及公交路线等信息,旨在能为患者复诊、预约、咨询等提供实实在在细节服务并协助患者做好自身健康管理。
患者的感受是最真切的,了解他们的感受和需求是提升服务的一个切入点,通过走访可以发现很多问题。有些患者反映冬天太冷,做下肢彩超等需暴露肢体容易受凉。客服人员与影像科室负责人沟通后,彩超室除开启暖气空调外,还配备取暖器满足患者需求。还有些患者反映天气寒冷,食堂的饭菜在运送过程中变冷难以下咽,虽然病区配有微波炉,但老年患者腿脚不好,加热饭菜感到不方便,客服人员通过与总务科沟通协调,餐车采取开水加温等措施,保持饭菜温度,同时客服人员也和病房护士及护理员达成共识,加强巡视,为有需要的患者协助加热饭菜。这些正是服务中心了解患者所需,优化医院流程的一个缩影。(客户服务中心:谢晖)
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