本院计划新增高值耗材物流系统,请具备相关资质的公司前来投标,具体要求见附件,有意者请于2017年11月20日前联系本院信息科报名,并在投标当日携带相关证件到场投标。
一、 招标地点:福建省级机关医院
二、 公告时间:2017年11月14日至2017年11月20日
三、 招标时间另行通知
凡对此次招标活动需要咨询的,请在11月20日前与医院信息科联系。
联系电话:0591-88013014
联系人:小樊
1. 招标内容及服务要求
1.1 总体要求
医院高值耗材管理通过物资管理系统管理已不再满足质量管理的要求,为此医院拟定在现有物资管理系统基础上升级高值耗材管理的应用,建设专门的高值耗材管理系统,总体要求如下:
(1) 必须在现有物资管理系统基础上进行升级建设,确保与整体物资管理的对接和一致性;
(2) 必须与医院现有医嘱系统、护士工作站、手术室麻醉工作站、收费管理等系统紧密对接,实现一体化应用,并承担与以上系统对接所需要支付给相关任何一方的所有费用;
(3) 投标人应具有投标产品有独立自主的知识产权。
1.2 功能要求
高值耗材管理系统提供高值物资验收、入出库、库房盘点、价格调整等作业管理功能。通过相关报表,可以有效地进行各项信息的查询,高值耗材的采购、库存与院内供应管理。同时可以在物流的每个环节,对高值材料的“三证”、“效期”、“批号”、“条码”等所有信息进行管理,确保高值材料使用的安全性。
1) 通过全过程跟踪管理,彻底杜绝“跑冒滴漏”等现象的发生,消除管理“盲点”。
2) 提升高值材料的管理工作效率,降低库房、采购人员的工作量。
3) 实现财务部门对高值耗材全过程的监管作用。
4) 通过高值耗材系统的全过程管理,可进行具体环节具体问题的追溯。
5) 实现集团医院高值耗材管理的智能化、流程化。
1.3 售后服务要求
(1) 结合我院实际情况,拟定详细的系统实施计划,含客户化修改、测试、试运行、培训及上线计划。承诺保证在合同规定时间内上线及上线系统的基本平稳。
(2) 培训:培训对象包括系统管理员、管理人员、操作员,系统管理人员培训内容为系统中涉及的相关技术内容;管理人员培训内容为系统流程和相关管理思想;操作员为系统的操作培训。
(3) 本期所有改造正式投入运一个月后进行软件系统验收,验收人员由我院相关人员共同组成,验收结果双方主管人员签字认可,存档留作验收时参考。
(4) 系统在验收合格后,投标人必须提供软件一年的免费功能增强性维护及免费技术维护服务(其中包括系统维护、跟踪检测),保证乙方所投的产品正常运行。
(5) 对于系统发生故障或问题时,开发商故障响应时间为4小时内。服务期为7*24小时。
(6) 投标人中标后履约过程中,必须遵守国家有关法律的规定,如实提供检查所必须的材料,不得拒绝。
2. 付款
验收合格后一个月内支付合同总额90%款项,验收合格满一年后支付剩余10%尾款。